Header-Bild Rathaus der Stadt Weinheim

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.

Wir suchen in der Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Geschäfts­buchhaltung in der Abteilung Finanzen und Haushalt

Die Stelle ist unbefristet und die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Erfassung der vorkontierten Kreditorenrechnungen / -gutschriften und der Debitorenrechnungen
  • Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
  • Prüfung der Vorkontierung auf die Unterscheidung zwischen aktivierungspflichtigen Bilanz­zugängen und Aufwand
  • Prüfung der Zahlungsmodalitäten sowie der Rechnungsanforderungen nach UStG
  • Anlegen von Anlagen in der Anlagenbuchhaltung einschließlich der Bestimmung des Aktivierungs­zeitpunkts sowie der Abschreibungsfristen
  • Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit dem jeweiligen Fachamt
  • Erstellung von Debitorenrechnungen

Unsere Erwartungen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Haushalts- und Finanzwesen
  • Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP PSM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechende Finanzsoftware
  • gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
  • Teamfähigkeit
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen und zukunfts­orientierten Teams
  • nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
  • zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein attraktiver Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke
Grafik Silhouette der Stadt Weinheim